RAVU jaaroverzicht 2024
Duurzame bedrijfsvoering
Duurzaamheid is geen doel op zich, maar een manier van werken. In 2024 hebben we hierin opnieuw belangrijke stappen gezet. De opening van de energieneutrale standplaats in Houten is daarvan een tastbaar voorbeeld. Ook de voorbereiding van nieuwe duurzame locaties in Amersfoort en Leidsche Rijn laat zien dat we bouwen met oog op de toekomst. Naast huisvesting zijn we verder gegaan met het verbeteren van processen en samenwerking via het AFAS-platform. Door kennisdeling en slimme innovaties maken we onze organisatie efficiënter én toekomstbestendiger. In dit hoofdstuk lees je hoe wij duurzaamheid integraal verweven in onze dagelijkse praktijk, van gebouw tot systeem.
Huisvesting van de RAVU
Met trots kijken we terug op de feestelijke opening van onze standplaats in Houten. Op 11 april 2024 rukten de eerste ambulances officieel uit vanaf de nieuwe, duurzame locatie. Wethouder Daan Vermeulen opende de standplaats officieel, onder het toeziend oog van enthousiaste collega’s, buren en ketenpartners. ''De opening van standplaats Houten was een feestelijke en gezellige middag. Onze architect en de manager facilitaire zaken deelden met veel enthousiasme informatie over de totstandkoming van de post en het gebruik van duurzame bouwmaterialen. Fantastisch om te zien hoe onze ambulancecollega’s nu werken op een energieneutrale standplaats! Collega’s die betrokken waren bij de bouw verzorgden rondleidingen en ontvingen volop positieve reacties. Na de speeches en rondleidingen was er ruimte om informeel na te praten tijdens de borrel. De locatie biedt niet alleen een prettige werkomgeving, maar voelt dankzij de zorgvuldig gekozen inrichting en aankleding ook als een tweede thuis – een fijne plek om te ontspannen tijdens een intensieve dienst."
Robby Goudriaan Teamhoofd
"Fantastisch om te zien hoe onze ambulancecollega’s nu werken op een energieneutrale standplaats!"
Duurzame groei en toekomstige plannen
In 2024 zijn we gestart met de planvorming voor de bouw van nieuwe standplaatsen in Amersfoort en Leidsche Rijn. Ook hier streven we naar een volledig duurzame inrichting: 0 op de meter, duurzame (bouw)materialen, geen gasaansluiting, zonnepanelen, watercollectoren voor warmwatervoorziening en waar mogelijk hergebruik van regenwater. Een aanpak die past bij een toekomstbestendige locatie.
Ook zetten we stappen op het gebied van afvalbeheer. We zijn begonnen met een proef voor gescheiden afvalinzameling op standplaats Houten en het Diakonessenhuis Utrecht. Ons doel is om dit concept verder uit te breiden naar al onze andere locaties.
Vooruitblik op 2025
''We blijven vooruitkijken en innoveren. In 2025 participeren we in het landelijke onderzoek van AZN naar zero-emissievoertuigen. We leveren zo een bijdrage aan de landelijke ontwikkelingen rondom de implementatie van elektrische ambulances/dienst- en facilitaire voertuigen. Op deze manier blijven we werken aan toekomstbestendige en duurzame ambulancezorg.”
Adrie Duizendstra Manager facilitaire zaken
“Het afgelopen jaar hebben we zowel grotere ontwikkelingen als kleinere verbeteringen doorgevoerd.”
Implementatie AFAS
2024 begon met een geïmplementeerd AFAS-systeem. Het afgelopen jaar zijn we vervolgens verder gaan werken aan het creëren van RAVU-specifieke toepassingen. Ons doel was om de samenwerking en kennisdeling tussen de verschillende afdelingen te verbeteren. Dit bereiken we door een gezamenlijke aanpak met afdelingen zoals Facilitair, Financiën, HR, Opleidingen en Informatiemanagement.
Een stuurgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van deze afdelingen, stelde een roadmap op met de gewenste ontwikkelingen. Per afdeling is een key-user aangesteld om actief mee te denken over het uitwerken van oplossingen. Wekelijks komt het team bij elkaar om de oplossingen in AFAS te realiseren en kennis uit te wisselen. Deze structurele aanpak heeft geleid tot kortere lijntjes tussen de afdelingen en een snellere onderlinge communicatie, wat de doorontwikkeling van AFAS ten goede komt. Zo zorgen we ervoor dat onze collega's blijven bijdragen aan vernieuwingen en verbeteringen in het systeem.
Het afgelopen jaar hebben we zowel grotere ontwikkelingen als kleinere verbeteringen doorgevoerd. Voorbeelden van kleinere ontwikkelingen zijn het optimaliseren van de procesflows voor HR-mutaties, het bouwen van rapportages en het verbeteren van de weergave van financiële gegevens. Een grotere wijziging is de nieuwe AFAS-module voor keuzeonderwijs. Eind 2024 zijn we bovendien gestart met het bekwaamheidsportaal, dat medewerkers, leidinggevenden en medisch management in staat stelt om gemakkelijk inzicht te krijgen in de relevante onderdelen van de vakbekwaamheid.
“Het is een groot platform met mogelijkheden. We zijn trots op de vooruitgang die we hebben geboekt in 2024 en kijken uit naar verdere verbeteringen in de toekomst.” Edith van de Vijver Business consultant